Wij zijn blij met uw interesse in het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub.

Dit lidmaatschap geldt voor een periode van 2 jaar. Na 1½ jaar zal worden beoordeeld of u voldoet aan de reguliere aanname criteria. U zult een actieve handicap moeten hebben en 9 clubwedstrijden hebben gespeeld of hebben meegedaan aan de competitie. Bovendien zal nogmaals gevraagd worden 3 brieven met handtekeningen (van andere leden dan voorheen en volgens de normale ABAC procedure) in te leveren.

U heeft een code nodig om het formulier in te kunnen sturen.

Degenen die zich aanmelden voor een aspirant lidmaatschap en studenten van de Leidse Studentenvereniging ‘Minerva’ dienen rekening houden met de volgende data:

• juni t/m 9 augustus: uitgifte van codes om formulier in te kunnen sturen. U meldt zich persoonlijk op het secretariaat (alleen op werkdagen tussen 09.00 en 15.00 uur) en maakt kenbaar dat u een poging gaat doen om lid te worden. U krijgt een unieke code om het digitale proces van aanmelden te starten.
• 10 augustus: sluitingsdatum inleveren digitale formulieren.
• eind augustus: e-mail met uitnodiging voor het gesprek.
• begin tot medio september: gesprekken.
• Medio oktober: e-mail naar de aangenomen aspirant seniorleden.
• 25 oktober tussen 14.00 en 16.00 uur: telefonische informatie voor niet aangenomen kandidaten.
• Zondag 5 januari: nieuwjaarsreceptie met voorafgaand een plenair deel voor de nieuwe leden.

• Door het insturen van het aanmeldingsformulier verklaart u dat alle gegevens correct, volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
• Tevens verklaart u dat er geen feiten of omstandigheden zijn die redelijkerwijs voor de Noordwijkse Golfclub van belang zouden kunnen zijn voor het beoordelen van uw kandidatuur en niet zijn vermeld in het formulier of uw motivatie brief.
• U gaat ermee akkoord dat noch de Aanname- en Ballotage Advies Commissie noch het bestuur van de club verantwoording verschuldigd is over de redenen van een eventuele niet selectie of deballotage.
• Tevens gaat u ermee akkoord dat de club contact opneemt met uw mentor en uw ondersteuners.
• U wordt verzocht in een begeleidende brief aan te geven waarom u lid wilt worden van de Noordwijkse Golfclub. U kunt in deze brief ook andere aspecten belichten die een aanbeveling zouden kunnen zijn voor uw lidmaatschap of anderszins van belang kunnen zijn voor uw kandidatuur.
• Mocht u aangenomen worden en later blijkt dat u informatie achterwege heeft gelaten, die bij de beoordeling van uw aanname van belang waren, kan de club u alsnog het lidmaatschap ontzeggen.

Een aanvraag die niet compleet of correct is ingevuld, wordt niet in behandeling genomen.

De aanvraag van het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub dient ondersteund te worden door drie gewone leden of aspirant seniorleden (dmv een brief voorzien van een handtekening).

• De ondersteuners mogen geen bestuursleden of leden van de Aanname- en Ballotage Advies Commissie of hun echtgenoten/partners zijn.
• Slechts een van de ondertekenaars mag familie (tot in de 2e graad) van de aanvrager zijn en de ondertekenaars mogen geen familie van elkaar zijn.
• Door hun brief verklaren de leden u persoonlijk te kennen en er voor in te staan dat u een goed lid van de club zult zijn.
• Bij toelating tot het lidmaatschap zal de ‘mentor’ u in de club introduceren en begeleiden op Algemene Ledenvergaderingen, clubevenementen en -wedstrijden.
• Voor echtgenoot(note)/partner van leden zijn geen aanbevelingsbrieven nodig, wel handtekeningen.

Lees de vragen in onderstaand aanmeldingsformulier en verzamel de informatie. Bij de ja/nee vragen zal om nadere informatie gevraagd worden als u “ja” geantwoord heeft. Controleer of u alles bij de hand heeft:

• uw unieke code
• pdf’en (of jpg) van de brieven van uw drie ondersteuners, in aparte bestanden.
• pdf (of jpg) van uw motivatie brief.
• pdf (of jpg) van uw handicap bewijs of -mutaties van het afgelopen jaar t/m vandaag.
• jpg van een goede portretfoto.