Wij zijn blij met uw interesse in het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub. U dient er rekening mee te houden dat er doorgaans meer aanvragen binnenkomen dan dat er plaatsen zijn. Uit alle aanmeldingen vanaf 31 jaar tot rond de 60 jaar selecteren wij net zoveel kandidaten als nodig zijn om het totaal aantal seniorleden op het gewenste peil te houden. Bij de selectie spelen o.a. een rol: uw golfvaardigheid, bekendheid bij – en met de Noordwijkse, woonplaats, leeftijd en uw aanbevelingsbrieven. Een aanmelding dient te worden ondersteund (met handtekening en brief) door drie seniorleden van de club. U moet in het bezit zijn van minimaal handicap 54 (vroegere GVB). U heeft een code nodig om het formulier in te kunnen sturen. Degenen die zich aanmelden voor een lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub moeten rekening houden met de volgende data (huidige aspirant seniorleden ontvangen in de zomer separaat bericht vanuit het secretariaat):

• 31 januari – 27 maart: uitgifte van codes om formulier in te kunnen sturen. De registratiecode kunt u aanvragen bij het secretariaat zowel per email op secretariaat@noordwijksegolfclub.nl als persoonlijk. Het secretariaat is op werkdagen tussen 09.00 en 13.00 uur geopend. U krijgt deze unieke code om het digitale proces van aanmelden te starten.
• 31 maart: sluitingsdatum inleveren digitale formulieren. De formulieren kunnen tot 24:00 uur worden aangeleverd.
• Medio juli: geselecteerde kandidaat seniorleden, en hun ondersteuners, ontvangen een e-mail waarin kenbaar word gemaakt dat zij uitgenodigd zijn voor een  gesprek. Kandidaat seniorleden die niet geselecteerd zijn ontvangen een brief waarin dit in korte bewoording kenbaar wordt gemaakt.
• 1 september – medio september: gesprekken met kandidaat seniorleden.
• Medio oktober: e-mail naar de aangenomen seniorleden waarin dit kenbaar wordt gemaakt.
• 29 oktober tussen 14.00 en 16.00 uur: telefonische informatie voor niet aangenomen kandidaten.
• 3 januari 2021: nieuwjaarsreceptie met voorafgaand een plenair deel voor de nieuwe leden.

Degenen die zich aanmelden voor een aspirant lidmaatschap (t/m 30 jaar) van de Noordwijkse Golfclub moeten rekening houden met de volgende data:

• Begin juni – 7 augustus: uitgifte van codes om formulier in te kunnen sturen. De registratiecode kunt u aanvragen bij het secretariaat zowel per e-mail als persoonlijk. Het secretariaat is op werkdagen tussen 09.00 en 13.00 uur geopend. U krijgt een unieke code om het digitale proces van aanmelden te starten.
• Eind augustus – e-mail met uitnodiging voor het gesprek naar de aspirant seniorleden. Aspirant seniorleden die niet geselecteerd zijn, ontvangen een brief waarin dit in korte bewoording kenbaar wordt gemaakt.
• 1 september – medio september: gesprekken met kandidaat aspirant seniorleden.
• Medio oktober: e-mail naar de aangenomen aspirant seniorleden.
• 29 oktober tussen 14.00 en 16.00 uur: telefonische informatie voor niet aangenomen kandidaten.
• 3 januari 2021: nieuwjaarsreceptie met voorafgaand een plenair deel voor de nieuwe leden.

• Door het insturen van het aanmeldingsformulier verklaart u dat alle gegevens correct, volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
• Tevens verklaart u dat er geen feiten of omstandigheden zijn die redelijkerwijs voor de Noordwijkse Golfclub van belang zouden kunnen zijn voor het beoordelen van uw kandidatuur en niet zijn vermeld in het formulier of uw motivatiebrief.
• U gaat ermee akkoord dat noch de Aanname- en Ballotage Advies Commissie noch het bestuur van de club verantwoording verschuldigd is over de redenen van een eventuele niet selectie of deballotage.
• Tevens gaat u ermee akkoord dat de club eventueel contact opneemt met uw mentor en uw ondersteuners.
• U gaat ermee akkoord dat bij eventuele niet selectie de persoonsgegevens maximaal 3 jaar na ondertekening bewaard blijven.
• U wordt verzocht in een begeleidende brief aan te geven waarom u lid wilt worden van de Noordwijkse Golfclub. U kunt in deze brief ook andere aspecten belichten die een aanbeveling zouden kunnen zijn voor uw lidmaatschap of anderszins van belang kunnen zijn voor uw kandidatuur.
• Mocht u aangenomen worden en later blijkt dat u informatie achterwege heeft gelaten, die bij de beoordeling van uw aanname van belang waren, kan de club u alsnog het lidmaatschap ontzeggen.

Een aanvraag die niet compleet of correct is ingevuld, wordt niet in behandeling genomen.

De aanvraag van het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub dient ondersteund te worden door drie gewone leden.

• De ondersteuners moeten op de datum van de aanvraag tenminste drie jaar seniorlid zijn van de vereniging.
• De ondersteuners mogen geen bestuursleden of leden van de Aanname- en Ballotage Advies Commissie of hun echtgenoten/partners zijn.
• Slechts een van de ondertekenaars mag familie (tot in de 2e graad) van de aanvrager zijn en de ondertekenaars mogen geen familie van elkaar zijn.
• De ondersteuners mogen per jaar maximaal twee aanvragen voor een senior lidmaatschap ondersteunen.
• Door hun brief verklaren de leden u persoonlijk te kennen en er voor in te staan dat u een goed lid van de club zult zijn.
• Bij toelating tot het lidmaatschap zal de ‘mentor’ u in de club introduceren en begeleiden op Algemene Ledenvergaderingen, clubevenementen en -wedstrijden.
• Voor echtgeno(o)t(e)/partner van leden zijn geen aanbevelingsbrieven nodig, wel handtekeningen.
• Indien samenwonend dient u separaat een kopie van het samenlevingscontract (pdf) naar het secretariaat te sturen.

Lees de vragen in onderstaand aanmeldingsformulier en verzamel de informatie. Bij de ja/nee vragen zal om nadere informatie gevraagd worden als u “ja” geantwoord heeft. Controleer of u alles bij de hand heeft:

• uw unieke code
• pdf (jpg, doc of docx) van de brieven van uw drie ondersteuners met handtekening
• pdf (jpg, doc of docx) van uw motivatiebrief met handtekening
• pdf (of jpg) van uw handicapbewijs (NGF pasje). Indien u niet in bezit bent van een NGF pasje, volstaat een uitdraai van uw handicapverloop van het afgelopen jaar t/m vandaag
• jpg van een goede portret foto