Wij zijn blij met uw interesse in het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub. U dient er rekening mee te houden dat er doorgaans meer aanvragen binnenkomen dan dat er plaatsen zijn. Bij de selectie zal er aandacht zijn voor een gezonde leeftijdsopbouw van de club. Hierbij zal de voorkeur uitgaan naar leden in de leeftijd van 18 tot 50 jaar.

Bij de selectie spelen o.a. een rol: uw golfvaardigheid, bekendheid bij – en met de Noordwijkse, woonplaats, en uw aanbevelingsbrieven.

Een aanmelding dient te worden ondersteund (met handtekening en brief) door drie gewone leden van de club.

U moet in het bezit zijn van minimaal handicap 54 (vroegere GVB). U heeft een code nodig om het formulier in te kunnen sturen. Degenen die zich aanmelden voor een lidmaatschap moeten rekening houden met de volgende data. (NB: huidige aspirant senior leden ontvangen in de zomer separaat bericht vanuit het secretariaat).

• 1 februari – 31 maart: uitgifte van codes om formulier in te kunnen sturen. De registratiecode kunt u per e-mail aanvragen bij het secretariaat (secretariaat@noordwijksegolfclub.nl). U krijgt deze unieke code om het digitale proces van aanmelden te starten.
• 31 maart: sluitingsdatum inleveren digitale formulieren. De formulieren kunnen tot 24:00 uur worden aangeleverd.
• Medio juli: mogelijke nieuwe seniorleden, en hun ondersteuners, ontvangen een e-mail waarin kenbaar wordt gemaakt dat zij uitgenodigd zijn voor een  gesprek. Degenen die niet geselecteerd zijn voor een gesprek ontvangen een brief waarin dit in korte bewoording kenbaar wordt gemaakt.
• nader te bepalen periode: gesprekken.
• Medio oktober: e-mail naar de aangenomen seniorleden waarin dit kenbaar wordt gemaakt.
• n.t.b. (in oktober) tussen 14.00 en 16.00 uur: telefonische informatie voor niet aangenomen kandidaten.

NB: Het bestuur hecht eraan te melden dat er een mogelijkheid bestaat van een aanzienlijke investering in de baan. Hieruit kunnen additionele financiële verplichtingen ontstaan die op dit moment nog niet duidelijk zijn, tevens zijn er misschien enige beperkingen in het volledig beschikbaar zijn van alle holes (inschatting; ergens per 2024).

Bent u tussen de 18 en 30 jaar, dan geldt in eerste instantie een lidmaatschap voor een periode van 2 jaar. In het tweede jaar kunt u er voor kiezen om een verzoek in te dienen voor het omzetten van uw aspirant lidmaatschap in een regulier lidmaatschap. Hierbij moet u er rekening mee houden dat:

• u dan moet voldoen aan de reguliere aanname criteria.
• u een actieve handicap moeten hebben en aan minimaal 9 clubwedstrijden moet hebben deelgenomen of hebben meegedaan aan de NGF competitie.
• Nogmaals gevraagd wordt drie brieven met handtekeningen (van andere leden dan voorheen en volgens de normale ABAC procedure) in te leveren.

• Door het insturen van het aanmeldingsformulier verklaart u dat alle gegevens correct, volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
• Tevens verklaart u dat er geen feiten of omstandigheden zijn die redelijkerwijs voor de Noordwijkse Golfclub van belang zouden kunnen zijn voor het beoordelen van uw kandidatuur en niet zijn vermeld in het formulier of uw motivatiebrief.
• U gaat ermee akkoord dat noch de Aanname- en Ballotage Advies Commissie noch het bestuur van de club verantwoording verschuldigd is over de redenen van een eventuele niet selectie.
• Tevens gaat u ermee akkoord dat de club eventueel contact opneemt met uw mentor en uw ondersteuners.
• U gaat ermee akkoord dat bij eventuele niet selectie de persoonsgegevens maximaal drie jaar na ondertekening bewaard blijven.
• U wordt verzocht in een begeleidende brief aan te geven waarom u lid wilt worden van de Noordwijkse Golfclub. U kunt in deze brief ook andere aspecten belichten die een aanbeveling zouden zijn voor uw lidmaatschap of anderszins van belang kunnen zijn voor uw kandidatuur.
• Mocht u aangenomen worden en later blijkt dat u informatie achterwege heeft gelaten, die bij de beoordeling van uw aanname van belang waren, kan de club u alsnog het lidmaatschap ontzeggen.
• De huidige seniorleden van de club worden per e-mail geïnformeerd over de kandidaat leden.
• Wanneer u lid van onze vereniging bent geweest en weer lid wilt worden dient u de aannameprocedure te doorlopen.

Een aanvraag die niet compleet of correct is ingevuld, wordt niet in behandeling genomen.

De aanvraag van het lidmaatschap van de Noordwijkse Golfclub dient ondersteund te worden door drie gewone leden.

• De ondersteuners moeten op de datum van de aanvraag tenminste drie jaar seniorlid zijn van de vereniging.
• De ondersteuners mogen geen bestuursleden of leden van de Aanname- en Ballotage Advies Commissie of hun echtgenoten/partners zijn.
• Slechts een van de ondertekenaars mag familie (tot in de 2e graad) van de aanvrager zijn en de ondertekenaars mogen geen familie van elkaar zijn.
• De ondersteuners mogen per jaar maximaal twee aanvragen voor een senior lidmaatschap ondersteunen.
• Door hun brief verklaren de leden u persoonlijk te kennen en er voor in te staan dat u een goed lid van de club zult zijn.
• Bij toelating tot het lidmaatschap zal de ‘mentor’ u in de club introduceren en begeleiden op Algemene Ledenvergaderingen, clubevenementen en -wedstrijden.
• Voor echtgeno(o)t(e)/partner van leden zijn geen aanbevelingsbrieven nodig, wel handtekeningen.

Lees de vragen in onderstaand aanmeldingsformulier en verzamel de informatie. Bij de ja/nee vragen zal om nadere informatie gevraagd worden als u “ja” geantwoord heeft. Controleer of u alles bij de hand heeft:

• uw unieke code
• pdf (jpg, doc of docx) van de brieven van uw drie ondersteuners met handtekening
• pdf (jpg, doc of docx) van uw motivatiebrief met handtekening
• pdf (of jpg) van uw handicapbewijs (NGF pas). Indien u niet in bezit bent van een NGF pas, volstaat een uitdraai van uw handicapverloop van het afgelopen jaar t/m vandaag
• jpg van een goede portret foto